Grundsätzlich sind gute Tagungshotels solche, die auch abseits des reinen Tagungsgeschehens noch alles bieten, was das Herz begehrt und auch den Anforderungen des Events im vollen Umfang gerecht werden, dabei an Service und Zuvorkommen keine Wünsche offen lassen und dennoch unschlagbar günstig sind, rar gesät, oder? Zumindest liegt dies aller Vermutung nach nahe und die meisten Firmen, Unternehmer und Co. sehen dies garantiert auch so. Doch noch immer gibt es reichlich Angebote in dieser Branche, die mehr als günstig und zufriedenstellend sind.
Besonders in Deutschland finden sich immer mehr moderne, wie alteingesessene Hotels und namhafte Hotelketten, die mit perfekten Gegebenheiten, um Tagungen bestimmter Größenordnungen durchführen und abhalten zu können an. Dabei finden sich ganz unterschiedliche Angebote, in faszinierender Umgebung mit ganz verschiedenen Arrangements und Servicepakete zu Bestpreisen.
In Schlössern und Burgen
Ganz groß im Kommen, sind Tagungen, bei denen es sich die Unternehmen schon bei der Suche der geeigneten Lokalität so einiges einfallen lassen und das Außergewöhnliche ausfindig machen wollen. Sie tun dies, um entweder ihren Mitarbeitern auch einmal etwas Gutes zukommen zu lassen, in Verbindung mit lehrreichen Stunden zur Fort- und Weiterbildung der bestehenden Fähigkeiten. Oder auch, um, wenn Gäste und Betriebspartner Kunden und Co. an Bord sind, mit der jeweiligen Locations mächtig Eindruck hinterlassen zu können. Denn wer als Unternehmen etwas auf sich hält, sucht ganz gezielt nach hochwertigen und fast schon luxuriösen Tagungshotels, die so einiges zu bieten haben und vor allem in einem atemberaubenden und alles andere als gewöhnlichem Ambiente. Schlösser und Burgen werden hierfür gerne genutzt und angeboten. Sie wirken schon beim ersten Anblick für sich und in den meist historischen Begebenheiten läset es sich besonders gut lernen und genießen. Hohe Decken und dicke Mauern, dazu wunderschöne Aussichten ins Grüne, kleine Wanderungen am Nachmittag und zum Schluss das fürstliche Abendmahl in einer Burg. So kann man sich als Mitarbeiter und geladener Gast garantiert eine Tagung durchaus gerne über sich ergehen lassen.
Historische Gebäude
Nicht nur Burgen und Schlösser können von großer Bedeutung sein, sondern auch alte und geschichtsträchtige Gebäude. Alte Mühlen, ausgebaute Weinkeller. Scheunen in Höfen und auf Gütern. Oder einfach in einem stilvollen Gebäude, welches aufwändig saniert wurde und nun für Tagungen zur Verfügung gestellt wurde und vieles mehr. Wichtig ist allerdings, das man sich im Vorfeld über die Begebenheiten zu den Möglichkeiten der Übernachtungen informiert und diese schon im Vorfeld früh genug bucht. Hotels, die in unmittelbare Nähe zu den Locations zur Verfügung stehen, oder eben auch jene, die im Haus oder Gebäude selbst beides unter einem Dach anbieten. Alles in allem ist es also kein großes Problem, entsprechende Tagungshotels bundesweit ausfindig zu machen.
Kosten und günstige Angebote
Je nachdem, wo die Tagungen stattfinden sollen, sind Reisen und Anreisen mit einzuplanen. Denn besonders günstige Reisen lassen sich schon als Pakete oder auch sehr günstig getrennt buchen. Tagungen werden von vielen Unternehmen oftmals so organisiert und geplant, dass es Mitarbeitern sowie Teilnehmern oftmals ermöglicht wird, diese Tagung mit einem Kurzurlaub verbinden zu können. Aber auch Tagungen in Freizeitparks beispielsweise abzuhalten, ist nicht selten und wird oftmals kombiniert angeboten. So kann der Teilnehmer zum Einen sich ernsthaften Dingen und Lehrstoffen zugute tun und gleichzeitig auch zur Entspannung in den Freizeitpark mit Kollegen und Teilnehmern, Auch Wellnessprogramme sind gern gesehen, wenn Tagungen auf der Agenda stehen.
Erholung und Input vereint
Ein verlängertes Wochenende mit Massagen, Bädern und Ruhe und Entspannung. Dazu eine Prise Tagungsluft schnuppern und schon fühlt man sich wieder frisch, aktiv und leistungsstark für die kommenden Arbeitswoche. Die Kosten für Tagungen können inklusive mehrerer Übernachtungen günstig gebucht werden, oder auch getrennt. Die Angebote in Deutschland sind groß und Seminarräume und Tagungsmöglichkeiten für Firmen und Unternehmen werden hauptsächlich von größeren Hotelketten angeboten. Aber auch mittelständige Hotels bieten mittlerweile die Möglichkeiten an. So genannte Meetinghotels haben sich im Laufe der Jahre immer häufiger zu Tagungshotels spezialisiert und bieten mit Rundum-Service, Catering, Wellness, Übernachtungsmöglichkeiten und eben auch Tagungs- und Seminarräumen alles an, was es braucht, um diese erfolgreich durchführen und von kleinen wie große Unternehmen und Firmen abhalten zu können.
Die wichtigsten Kriterien
Lage und nochmals Lage. Eines der wichtigsten Kriterien überhaupt bei der Wahl eines Tagungshotels. Denn desto zentraler das Tagungshotel liegt und die Infrastruktur ringsum perfekt ist, umso besser. Auch die jeweiligen Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel oder auch zu Autobahnen und Schnellstraßen ist wichtig. Schnell und leicht erreichbar und auch schnell wieder zurück unterwegs sein können. Die Ausstattung der Räume sollte strukturiert und einfach funktionell sein. Komfort in den Zimmer aufweisen können und auch beim Housekeeping und Service sollte alles unter dem Status Sehr gut zu finden sein.